WorkPLAN 2018

La CRM WorkPLAN Devient Mobile Avec Swing Mobility

A partir de votre Smartphone, Tablette ou PC portable accéder en quelques clics à votre CRM grâce à la licence Mobile développée en partenariat avec Swing Mobility, leader dans les applicatifs mobiles :

  • Accessibilité sur plateforme Apple, Windows et Android
  • Accès à vos fiches clients (adresses, contacts……)
  • Suivi et organisation de vos actions CRM (rdv, tâches…)
  • Affichage d’un résumé de vos opportunités, devis, commandes et chiffres d’affaire

Nouvelle Fonction : Gestion Du Colisage

Désormais, vos expéditions sont gérées avec précision et la communication entre les services est facilité tout en réduisant le volume de papier. La tablette tactile permet de scanner les codes-barres et de renseigner, en temps réel dans WorkPLAN :

  • Composer vos colis
  • Éditer votre liste de colisage et/ou vos étiquettes (poids, dimensions, date de départ….)
  • Suivre l’avancement de chaque expédition, de la mise en colis au chargement

Pilotage De La GMAO Intégrée

Pour maintenir au mieux votre outil de production, WorkPLAN vous propose une fonction de GMAO entièrement intégrée. Véritable outil transversal, celui-ci va exploiter les fonctionnalités des modules de WorkPLAN : Achats, Qualité, Analyse des coûts, Planning..

  • Emission des demandes d’interventions directement de l’atelier avec choix des défauts
  • Définition des pièces de rechange et gestion de la documentation pour chaque machine
  • Affectation du temps et des achats sur des affaires improductives de types GMAO
  • Suivi en temps réel de votre planning de maintenance (curative et préventive).

Nouvelle Interface Avec Cabinet Vision

WorkPLAN s’intègre au logiciel du groupe Vero Software « Cabinet Vision » afin de répondre aux besoins de l’industrie du Bois. En combinant une solution de CFAO spécialisée dans l’Agencement à une Solution de Gestion de projets évolutive de haute performance, WorkPLAN 2018 vous permet de piloter votre atelier de la conception du projet à sa réalisation :

  • Récupération du projet dès sa conception dans Cabinet Vision
  • Synchronisation des bibliothèques de composants
  • Remontée des temps et besoins matières via le BidCenter
  • Récupération des programmes d’optimisations via le S2M
  • Gestion des temps de production avec répartition automatique.

Fonctionnalités EDI Et API

Pour que votre société reste connectée en permanence avec vos clients, fournisseurs et partenaires, WorkPLAN s’appuie sur des fonctionnalités d’EDI (Echange de Données Informatisé) et des API (Application Programming Interface) non normées. Synchronisation avec la base via des fichiers de types (xml, csv, Excel…), requêtes SQL en ODBC ou des web-services.

Exemples de connexion déjà réalisés :

  • Création de devis multi-lignes et import de commandes en masse
  • Création et mise à jour de fiches tiers
  • Interface avec des logiciels d’expédition (TNT, DHL…….)
  • Communication entre bases WorkPLAN (gestion de la Sous-Traitance).

Nouvelle Licence Accès Rapide

Après avoir intégrée les demandes de congés et les demandes d’achats dans la version2017, la licence « Saisie des Temps Manuelle » change de nom et s’enrichie de nouvelles fonctionnalités. Renommée « licence Accès Rapide » dans la version 2018, celle-ci intègre dorénavant les demandes d’interventions en liens avec la nouvelle fonction de GMAO.


Autres Nouvelles Fonctionnalités

Depuis le Devis jusqu’au contrôle Qualité en passant par la conception, la fabrication, la gestion des données techniques, les approvisionnements, le planning et la saisie des temps, l’ensemble des modules regorgent de nouvelles fonctionnalités.

  • Gestion des favoris
  • Gestion des modèles d’emails (signature automatique)
  • Planning : Mise à jour automatique du planning à chaque consultation
  • Gestion d'une double saisie pour un meilleur contrôle lors des inventaires
  • Articles dimensionnés : stock mini par format et gestion des découpes
  • Gestion documentaire directement liés aux tâches productives
  • Création de Commandes de sous-traitance ou d'achats à partir d'un lecteur code barre.