Module Gestion des informations de WorkPLAN

Le module Gestion des infos de WorkPLAN stocke les documents et les données dans le système de gestion de fichiers intégré qui crée automatiquement une structure de dossiers et de fichiers par défaut pour chacun de vos devis ou projets. Le Navigateur est semblable à un explorateur Windows® permettant une recherche de données rapide et efficace. 

Aperçu des fonctionnalités
  • Retrouvez toutes les données de vos affaires depuis un seul point d'accès
  • Effectuez un traçage des modifications tout au long du projet
  • Retrouvez et affichez tout type d'information liée au projet actuel, ou a d'anciens projets
  • Configurez des notifications par mail en automatique

La gestion de droits utilisateurs de WorkPLAN vous permet de définir les données auxquelles peuvent accéder les différents utilisateurs. Vous pouvez gérer des entreprises à sites multiples dans une même base de données avec une grande efficacité.

Le Navigateur vous permet de filtrer les données par client, devis, affaire, etc... Il vous permet de passer rapidement d'un module à un autre. 

Vous pouvez créer des filtres à partir de n'importe quel critère. Ainsi, lorsque vous recevez une demande de devis, vous êtes en mesure de retrouver rapidement n'importe quel devis ou projet antérieur, de le copier et d'y apporter les modifications nécessaires.

WorkPLAN comprend également d'autres outils de gestion d'informations intelligents tels que les alarmes, les courriers électroniques internes et les fonctions "post-it" électroniques, grâce auxquels vous, ainsi que toutes les personnes impliquées dans un projet donné, êtes sûr de contrôler les dates, événements et actions d'importance.